Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
Verantwortlicher
Sinan Sutanrikulu
Hans-Sachs-Str. 5
84130 Dingolfing
E-Mail: sinan@sutan-ai.de
Telefon: +49 176 13421957
Übersicht der Verarbeitungen
Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten
- Kontaktdaten
- Inhaltsdaten
- Vertragsdaten
- Nutzungsdaten
- Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
- Protokolldaten
Kategorien betroffener Personen
- Leistungsempfänger und Auftraggeber
- Interessenten
- Kommunikationspartner
- Nutzer
- Geschäfts- und Vertragspartner
Zwecke der Verarbeitung
- Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
- Kommunikation
- Sicherheitsmaßnahmen
- Bereitstellung unseres Onlineangebotes
- Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung gegeben.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) – Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) – Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen.
Zusätzlich gelten nationale Regelungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Unsere Website ist durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert, erkennbar an HTTPS in der URL.
Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
Unser Onlineangebot wird bei Netlify gehostet. Anbieter: Netlify, Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA.
Datenschutzerklärung: netlify.com/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
Kontakt- und Anfrageverwaltung
Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular auf unserer Website werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen erforderlich ist.
Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten erhoben: Name, E-Mail-Adresse, optional Firmenname sowie Ihre Nachricht. Diese Daten werden über Netlify Forms (Netlify, Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA) übermittelt und gespeichert. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Die übermittelten Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
Management & Hilfswerkzeuge
Wir setzen folgende Drittanbieter zur Erbringung unserer Leistungen ein:
Netlify Forms (Netlify, Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA) – Verarbeitung von Kontaktformular-Einreichungen.
Datenschutz: netlify.com/privacy
Make.com (Celonis SE, Guerkestr. 20, 10997 Berlin) – Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Datenschutz: make.com/privacy
OpenAI (OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland) – KI-gestützte Datenverarbeitung.
Datenschutz: openai.com/privacy
seven.io / sms77 (seven communications GmbH, Goethestraße 9, 76135 Karlsruhe) – SMS-Benachrichtigungen bei Kundenanfragen. Es werden ausschließlich interne Alarme versendet, keine Kundendaten übermittelt.
Datenschutz: seven.io/datenschutz
Google Workspace / Gmail (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) – E-Mail-Verarbeitung und Datenspeicherung.
Datenschutz: policies.google.com/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Datenspeicherung und Löschung
Wir löschen personenbezogene Daten sobald keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt:
- 10 Jahre – Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse (§ 147 AO, § 257 HGB)
- 8 Jahre – Buchungsbelege wie Rechnungen
- 6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen
- 3 Jahre – Allgemeine Verjährungsfrist (§§ 195, 199 BGB)
Rechte der betroffenen Personen
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
- Widerrufsrecht bei erteilten Einwilligungen
- Auskunftsrecht über verarbeitete Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
EU-Streitschlichtung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: ec.europa.eu/consumers/odr
Änderung und Aktualisierung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an sobald Änderungen der Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.